Dernière mise à jour : 2026-09-11
Groupe Logan accorde une grande importance à la protection des renseignements personnels qui lui sont confiés.
La présente Politique de confidentialité explique comment Groupe Logan recueille, utilise, communique, conserve et protège les renseignements personnels recueillis notamment par l’intermédiaire de son site Web, de ses formulaires en ligne et dans le cadre de ses activités de recrutement.
Responsable de la protection des renseignements personnels
Le responsable de la protection des renseignements personnels peut être contacté pour toute question concernant la présente politique, pour exercer un droit d’accès ou de rectification ou pour formuler une plainte concernant la protection des renseignements personnels. Ces coordonnées se trouve sous la section vos droits.
Quels renseignements personnels recueillons-nous?
Un renseignement personnel est un renseignement qui concerne une personne physique et qui permet de l’identifier directement ou indirectement.
Selon votre interaction avec Groupe Logan, nous pouvons recueillir les renseignements que vous choisissez de nous transmettre et qui sont nécessaires à la fin pour laquelle ils sont recueillis.
Lorsque vous utilisez notre formulaire « Nous joindre »
Nous pouvons recueillir notamment vos coordonnées ainsi que les renseignements contenus dans votre message. Ces renseignements sont utilisés afin de répondre à votre demande, de communiquer avec vous et d’effectuer les suivis nécessaires.
Lorsque vous postulez un emploi
Lorsque vous soumettez une candidature pour un emploi au sein de Groupe Logan, nous recueillons les renseignements nécessaires au traitement de votre candidature, notamment vos coordonnées, les renseignements relatifs au poste convoité et à vos disponibilités, ainsi que les renseignements contenus dans votre curriculum vitae et les documents que vous choisissez de nous transmettre.
Ces renseignements sont utilisés afin :
· D’évaluer votre candidature
· De communiquer avec vous
· D’effectuer les démarches liées au processus de recrutement
· De déterminer votre admissibilité à un poste
· Lorsque pertinent et permis, de considérer votre candidature pour d’autres possibilités d’emploi au sein de Groupe Logan
Comment vos renseignements sont-ils recueillis?
Les renseignements personnels peuvent être recueillis directement auprès de vous, notamment lorsque vous :
Nous recueillons uniquement les renseignements nécessaires aux fins déterminées.
Comment vos renseignements sont-ils utilisés?
Groupe Logan utilise les renseignements personnels recueillis uniquement pour les fins pour lesquelles ils ont été obtenus ou lorsque leur utilisation est permise ou exigée par la loi.
Les renseignements peuvent notamment être utilisés pour :
Groupe Logan ne vend pas et ne loue pas les renseignements personnels recueillis.
Qui peut avoir accès à vos renseignements?
L’accès aux renseignements personnels est limité aux employés, représentants et fournisseurs de services qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions.
Dans le cadre d’une candidature, les renseignements fournis, incluant le curriculum vitae, sont transmis par voie électronique aux personnes autorisées chez Groupe Logan responsables du processus de recrutement.
Groupe Logan utilise Microsoft Outlook pour sa messagerie électronique.
Lorsque Groupe Logan fait appel à des fournisseurs de services technologiques, des mesures appropriées sont prises afin d’assurer la protection des renseignements personnels qui leur sont confiés.
Conservation et destruction
Groupe Logan conserve les renseignements personnels uniquement pendant la période nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis, sous réserve des obligations légales applicables.
Les renseignements personnels qui ne sont plus nécessaires sont détruits de façon sécuritaire ou, lorsque permis par la loi, anonymisés.
Les renseignements liés aux candidatures, incluant les curriculums vitae, sont conservés pendant une période déterminée conformément aux règles internes de conservation de Groupe Logan.
Témoins de connexion (« cookies »)
Le site Web de Groupe Logan peut utiliser des témoins de connexion nécessaires à son fonctionnement technique.
Groupe Logan n’utilise actuellement aucun logiciel de statistiques ou de mesure d’audience sur son site Web. Il n’utilise donc pas Google Analytics ou un autre outil similaire dans le but d’analyser la fréquentation de son site. Certains témoins peuvent néanmoins être utilisés par les fonctionnalités techniques du site ou par les services nécessaires à son fonctionnement.
Sécurité des renseignements personnels
Groupe Logan met en place des mesures de sécurité raisonnables et appropriées afin de protéger les renseignements personnels contre notamment l’accès non autorisé, l’utilisation ou la communication non autorisée, la perte, la modification et la destruction. L’accès aux renseignements est limité aux personnes qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions. Malgré les mesures mises en place, aucune méthode de transmission ou de conservation électronique ne peut être considérée comme totalement sécurisée.
Incident de confidentialité
Un incident de confidentialité peut notamment survenir lorsqu’un renseignement personnel est consulté, utilisé ou communiqué sans autorisation, ou lorsqu’il est perdu. Groupe Logan prend les mesures nécessaires pour prévenir les incidents de confidentialité et en limiter les conséquences lorsqu’ils surviennent. Lorsqu’un incident présente un risque qu’un préjudice sérieux soit causé à une personne, Groupe Logan prend les mesures prévues par la loi, notamment les avis requis à la Commission d’accès à l’information et aux personnes concernées.
Vos droits
Vous avez le droit de demander si Groupe Logan détient des renseignements personnels vous concernant et, sous réserve des exceptions prévues par la loi, d’avoir accès à ces renseignements. Vous pouvez également demander des informations sur l’utilisation ou la communication de vos renseignements personnels lorsque la loi vous accorde ce droit. Vous avez également le droit de vérifier l’exactitude et l’exhaustivité de vos renseignements personnels et, le cas échéant, de demander leur rectification lorsqu’ils sont inexacts, incomplets ou désuets.
Toute demande d’accès ou de rectification doit être faite par écrit et transmise au responsable de la protection des renseignements personnels de Groupe Logan. Des exceptions peuvent s’appliquer dans certaines circonstances prévues par la loi.
Afin de protéger vos renseignements personnels, Groupe Logan peut prendre les mesures nécessaires pour vérifier votre identité avant de donner suite à votre demande. Lorsque votre demande de rectification est acceptée, Groupe Logan apportera les modifications appropriées à vos renseignements personnels dans les délais prévus par la loi.
Toute demande d’accès à des renseignements personnels ou de rectification peut être envoyée à l’adresse suivante :
Nom : Vincent Lepage
Titre : Conformité & Coordonnateur en soutien informatique
Courriel : vlepage@groupelogan.com
Groupe Logan
222, rue Principale Nord, C.P. 4
Windsor (Québec) J1S 2L7
Le responsable de la protection des renseignements personnelles peut être épaulé par d’autres employés ou représentants autorisés de Groupe Logan afin d’assurer les activités liées à la collecte, à l’utilisation, à la communication, à la conservation et à la protection des renseignements personnels.
Plaintes
Si vous avez des préoccupations concernant la façon dont Groupe Logan traite vos renseignements personnels, nous vous invitons à communiquer d’abord avec notre responsable de la protection des renseignements personnels. Groupe Logan examinera votre plainte et prendra les mesures appropriées.
Modifications à la présente politique
La présente politique est révisée périodiquement et mise à jour lorsque des changements importants sont apportés à nos pratiques en matière de protection des renseignements personnels ou aux exigences légales applicables.
